❞ كتاب محاسبة المقاولات ❝ ⏤ محمود عثمان محمد

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

1

مقدمة :-

ينقسم عمل شركات المقاولات إلى جزئين

الأول :- هو تشغيل للغير بمعني قيام شركة المقاولات ببناء منشآت للغير

الثاني :- و هو الاستثمار العقاري بمعني قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها و بيع ما تقوم ببناءه مثل العمارات السكنية قري

سياحية و خلافه

الجزء الأول التشغيل للغير

أولا:- الأطراف

 -1شركة المقاولات :- و يطلق عليها المقاول العام وهي الشركة التي أسندت إليها تنفيذ المشروع و هي الجهة الوحيدة المسؤولة

أمام العميل أي المالك

 -2مقاول الباطن :- و هو أحد الجهات التي يقوم المقاول العام بإسناد بعض الأعمال إليه ليقوم بتنفيذها و لا يقع عليه أي

مسؤولية أمام العميل حيث أن المسؤول هو المقاول العام

 -3العميل :- و هو المالك أي الجهة التي أسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع

 -4الاستشاري :- و هو المراقب علي المشروع من حيث التنفيذ و مختار من قبل العميل و قد يكون هناك اكثر من استشاري

في المشروع

ثانيا :- طرق التعرف علي المشروع :- يتم عن طريق

 -1طرح المناقصات بالجريدة أي الإعلانات

 -2مبنية علي علاقات شخصية

 -3ترشيح من استشاري المشروع

ثالثا :- كيفية الدخول في المناقصات

تقوم شركة المقاولات بشراء كراسة الشروط بالإضافة إلى المقايسة التثمينية و التي تعد من قبل استشاري العميل و اللوحات

الهندسية

كراسة الشروط :- و تشمل عقد المقاولة و الشروط العامة من حيث مسئوليات المقاول و التزاماته ، التأمينات ، البرنامج الزمني،

الرسومات ، مقاولي الباطن ، الضرائب و الرسوم ، غرامة التأخير و خلافه

معالجة قيمة كراسة الشروط

من حـ / المصاريف العمومية

إلى حـ / الصندوق أو البنك

وفي حالة ارساء المناقصة على الشركة

من حـ / مصروف العمليات ) عملية ....(

إلى حـ / المصاريف العمومية

الشروط الخاصة مثل المدة الإضافية للعقد ، الدفعة المقدمة ، المستخلصات الشهرية الجارية ، تحليل تكلفة بنود العقد

المقايسة التثمينية :- يوضح بها بنود التنفيذ و كيفية تنفيذ كل بند و بأدق التفاصيل كالمثال التالي

مشروع إنشاء مبني المدرجات بكلية التجارة

ةǸȈǬdzئة اǨdzا

البند بيان الأعمال الȂحدة الكمية

ǾȈǼرش جǫ ǾȈǼرش جǫ

 5أعمال الخرسانة المسلحة

 1-5بالمتر المǰعب تȂرȇد  ȁع DzǸخرساǻة ǷسǴحة dzز ǵȁاȋساسات  ȁرǫاب اȋعǸدة تت ǺǷ ǹȂǰخǴطتȀا 3ǵ0.8 ǺǷ

ȏ أȆǴ عȅ عادȅدǻȐرتȂت بǼ أسمǶجǯ 400+ ǦȈظǻ  حرشȅصرǷ DzǷ ر3ǵ0.4+تدرجǷ ǦȈظǻ سȇȂط سdzز

ȁ اȈǰȈǻاǰȈǷ طǴ الخȁ ع الهزǷ صبdz اǺǷ اǷȂȇ 28  بعد2Ƕ/سǶجǯ300 Ǻة عȈاسȈǬdzا اعباǰسر لمǰdzاد اȀ إجDzǬȇ

الحدȇد المستخد ǵصǴب عالي المǬاǷȁة )ȁ (52ارد اdzدخǴȈة عدا اǰdzاǻات  ȆȀǧصǴب عاد (37) ȅطبǬا ǴdzرسǷȂات

 ȁفي حاdzة استخدا ǵحدȇد Ȃǻ ǺǷع آخر ȇت Ƕإجراء اȏختبارات اȐdzزǷة ǫب Dzاستخدا ǾǷبمعȈǴǯ DzǸة الهǼدسة .  ȁاdzبǼد

ȇش DzǸتȂرȇد الخاǷات  ȁأعǸا DZالمصǼعȈات  ȁإجراء اȏختبارات اȐdzزǷة  ȁاdzبǼد dzز ǵȁالحȂائط الخرساȈǻة أȇضا ǯاDzǷ

مما جمȈع……………Ǿ

154140 0 367 0 420 3ǵ

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

2

رابعا :- إعداد كروت التحليل لكل بند

تقوم شركة المقاولات بناء علي اللوحات والمقايسة التثمينية بإعداد كارتة تحليل لكل بند لتحديد التكلفة المباشرة له

شركة المحروسة للإنشاءات المتقدمة

قسم الدراسات الفنية و الرسومات

مشروع إنشاء مبني المدرجات بكلية التجارة

رقم البند 5-1

البند خرسانة مسلحة للأساسيات و رقاب الأعمدة و الحوائط

الكمية  420.00الوحدة م3

المورد الوحدة نسبة الخلط الهالك معدل الأداء الفئة الإجمالي

المواد

120.82 1150.00 1.00 1.03 0.102 3حديد تسليح جنيه/م

32.96 40.00 1.00 1.03 0.8 3زلط جنيه/م

5.28 12.00 1.00 1.10 0.4 3رمل جنيه/م

82.4 200.00 1.00 1.03 0.4 3أسمنت جنيه/م

2.00 2.00 1.00 1 1 3إضافات جنيه/م

مقاول باطن

مصنعيه مقاول باطن نجارة جنيه/م13.00 13.00 1.00 1.00 1.00 3

مصنعيه مقاول باطن حدادة جنيه/م11.00 11.00 1.00 1.00 1.00 3

مصنعيه مقاول باطن صب جنيه/م10.00 10.00 1.00 1.00 1.00 3

عمالة موقع

عمالة موقع خ- م جنيه/م1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 3

المعدات و العدة

2.00 2.00 1.00 1.00 1.00 3استهلاك هزاز جنيه/م

3.00 3.00 1.00 1.00 1.00 3خلاطه جنيه/م

استهلاك خشب-خ-م أساسات جنيه/م5.00 5.00 1.00 1.00 1.00 3

3.50 3.50 1.00 1.00 1.00 3سلك و مسمار جنيه/م

مصاريف أخرى

اختبارات مكعبات و مواد جنيه/م1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 3

إجمالي البند 292.96

بناء علي كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب و الذي يظهر بالمقايسة التثمينية ففي المثال السابق بلغت تكلفة بند الخرسانة

المسلحة للاساسات و رقاب الأعمدة و الحوائط مبلغ  292.96جنيه و عليه يوضع نسبة إجمالي هامش ربح ) (MARK UPو

الذي يختلف من بند لآخر ففي هذا البند إجمالي هامش الربح بلغ  %25و ذلك للوصول إلى سعر البيع لهذا البند و الذي يظهر

بالمقايسة التثمينية و هو مبلغ  367جنيه

و هكذا لكل بند إلى أن نصل إلى إجمالي التكلفة مقارنة بإجمالي سعر البيع للمشروع ككل و منه نصل إلى إجمالي هامش الربح

لإجمالي المشروع و لنفرض انه  %17هذه النسبة يخصم منها بعض المصروفات مثل المصروفات التمويلية و ليكن نسبتها  %2و

مصروفات الموقع الغير مباشرة و ليكن  %3و تأمينات اجتماعية  %2.16و ضريبة مبيعات  %2.9و ضريبة أرباح تجارية %1

و بذلك تصبح صافي هامش الربح  % 5.94للمشروع ككل

بعد أن تقوم شركة المقاولات بإعداد جميع كروت التحليل للبنود تقوم بإرسال المقايسة التثمينية موضح بها الأسعار لكل بند في

ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التي طلبت تنفيذ هذا المشروع ليتم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة

التي ستقوم بتنفيذ المشروع

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

3

خامسا :- ميعاد فتح المظاريف

و هو الميعاد الذي سيتم فيه دراسة شركات المقاولات الطالبة بالتنفيذ و قد يكون علني أمام شركات المقاولات أو سري

سري :- حيث تقدم كل شركة المقايسة التثمينية ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع حيث يتم إخطار شركة المقاولات بعد

ذلك بالنتيجة

علني :- يقوم كل مندوب من شركات المقاولات بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التثمينية و الموضح بها

الاسعار التي ستقوم شركة المقاولات بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان وهنا يتم تقييم كل شركة من

ناحيتين

 -1الناحية الفنية من حيث سابقة الأعمال و المعدات المملوكة للشركة و المهندسين

 -2الناحية المالية و الموضحة بالمقايسة التثمينية التي سبق إعدادها

- قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي

خصم خاص و هي غير قانونية .

- لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و

لكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان

المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان :- تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل

يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي و التي تتراوح قيمته من  %2– 1من قيمة عقد

المقاولة يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي  %15من قيمة خطاب الضمان و عمولة  3في الألف عن كل  3اشهر

مثال :- بفرض وجود عقد بمبلغ  1000000جنيه قيمة التامين الابتدائي  150000جنيه بنسبة  %1.5هنا يتم إصدار خطاب

ضمان من شركة المقاولات لصالح العميل قيمة خطاب الضمان  150000جنيه يطلق عليه خطاب ضمان تامين ابتدائي

يقوم البنك بحجز  %15غطاء نقدي و عمولة  3في الألف عن كل  3شهور

 جنيه22500 = 100/15 × 150000 الغطاء

 جنيه450 = 1000/3 × 150000 العمولة

قيد اليومية

من مذكورين

 22500حـ/بنوك خطابات ضمان )يقفل ميزانية عمومية(

 450حـ/عمولة خطاب ضمان ) يقفل الحساب الختامي للمقاولات(

 22950إلى حـ /البنك

- بعد أن يتم اختيار العميل للشركة المنفذة يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات كما يرسل للبنك حيث يتم رفع التامين

الابتدائي إلى تامين نهائي والتامين النهائي فائدته هو ضمان العميل بقيام المقاول العام بتنفيذ الأعمال حتى نهاية المشروع

التامين النهائي :- نسبته  %5من قيمة العقد و قد تكون  %10ترد  %5عند التسليم الابتدائي و الـ  %5الأخرى عند التسليم

النهائي بشرط عدم خصم تامين من مستخلص الإيراد

يقوم البنك بحجز  %20كغطاء نقدي و حوالي  6في الألف عمولة عن كل  3اشهر

- قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين الابتدائي

- عند قيام شركة المقاولات بالتنفيذ جري العرف علي سداد العميل دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ و هنا يطلب العميل ايضا

خطاب ضمان من شركة المقاولات مقابل الدفعة المقدمة

يقوم البنك بحجز  %25كغطاء نقدي و حوالي  6في الألف عمولة عن كل  3اشهر

- قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين الابتدائي

مثال:- قامت شركة المحروسة للإنشاءات باستلام شيك دفعة مقدمة بمبلغ  4000000جنيه من العميل الشركة الأمريكية للصناعات

الدوائية و عليه قامت المحروسة بإصدار خطاب ضمان مدته عام من البنك الاهلي لصالح الشركة الأمريكية

القيود

- عند استلام شركة المحروسة لشيك الدفعة المقدمة تجري القيد الاتي

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

4

من حـ/ البنك أ، اوراق قبض أ، اوراق قبض بالمحفظة أ، اوراق قبض برسم التحصيل

إلى حـ/عملاء دفعة مقدمة

- عند اصدار خطاب الضمان و حجز البنك  %25كغطاء نقدي و حصوله علي العمولة يجري القيد الاتي

 جنيه1000000 = 100/25 × 4000000 الغطاء النقدي

 جنيه96000 =  مدد4× 1000/6 × 4000000 العمولة

من مذكورين

 1000000حـ/بنوك خطابات ضمان رقم –

 96000حـ/عمولة خطاب ضمان رقم –

 4000حـ/مصروفات خطاب ضمان رقم —

 1100000الي حـ/البنك

سادسا : قيام شركة المقاولات )المقاول العام( بالتنفيذ

- الحساب الختاǬǸǴdz ȆǷاȏȁت ȇط ǪǴعǫ ǾȈǴائǸة است DZȐǤاdzعȂǬد  ȁالمǬاȏȁت أ ȁأ ȅاس Ƕآخر حȈث ȇت ǶإǨǫا DZجمȈع المصرǧȁات  ȁاȇȍرادات المتعǬǴة باdzعȈǴǸات بǾ

 ȁسȈت Ƕاdzشرح باعتبار أǫ ǹائǸة است DZȐǤاdzعȂǬد  ȁالمǬاȏȁت حساب ختا ȆǷع ȆǴش Dzǰحر T ǩثم سȈت Ƕاdzتعر ǥع ȆǴشǫ DzǰائǸة است DZȐǤاdzعȂǬد  ȁالمǬاȏȁت

ǸȈǧا بعد

- هنا قد تقوم الشركة بتنفيذ بعض الاعمال ذاتيا أي بنفسها فتقوم بشراء المواد اللازمة و العمالة اللازمة لتنفيذ تلك الاعمال

- و في حالات اخري تقوم الشركة بالاتفاق مع جهات اخري يطلق عليها لفظ المقاول الباطن بتنفيذ بنود معينة بالعقد بان تقوم

مثلا باسناد الاعمال الكهربائية لاحد مقاولي الباطن او أي بنود أخرى و تستطيع أن تري ذلك من كارتة التحليل السابقة ففي

كارتة التحليل السابقة لبند الخرسانة المسلحة ستجد بند لمقاولي الباطن معني ذلك أن هذا البند سيقوم بتنفيذه مقاول باطن

مصنعية فقط حيث أن البند يشمل مواد ستقوم شركة المقاولات بتوريدها بنفسها ليقوم المقاول باستخدامها

المقاول الباطن

هي جهة تقوم بتنفيذ بعض البنود المسندة لها من المقاول العام )شركة المقاولات( و ينقسم الي :-

مقاول مصنعيات:- أي ان يقوم المقاول الباطن بتوفير العمالة اللازمة و القيام بالاعمال علي ان تقوم شركة المقاولات بتوفير المواد

اللازمة له لتنفيذ البنود المسندة له

مقاول توريد و تركيب:- أي ان يقوم مقاول الباطن بتنفيذ البنود من توريد المواد و توفير العمالة اللازمة لذلك

- مما سبق سنجد أن المصروفات التي سيقوم المقاول العام بصرفها هي عبارة عن -1مواد ، -2أعمال مقاولي باطن ، -3

الأجور، -4مصروفات غير مباشرة أخرى

أولا :- المواد

- هنا يقوم المقاول العام بشراء المواد اللازمة بالبناء و يجب هنا أن نفرق بين هل الشركة تستخدم طريقة الجرد الدوري أم طريقة

الجرد المستمر في إثبات قيد الشراء

- يتم الشراء حسب احتياجات كل موقع حيث تخزن المواد به و يتم تحرير اذن اضافة مخازن لكل موقع علي حده و من الممكن

تحويل مواد من موقع لاخر حيث يتم تحرير اذن صرف مخازن من الموقع المحول منه الي الموقع المحول اليه و بالتالي الموقع

المحول إليه يحرر إذن إضافة مواد من الموقع المحول منه

- الدورة المستندية لعملية الشراء تبدأ من طلب الشراء ، أمر التوريد ، محضر الفحص ، إذن الإضافة

حالة الجرد الدوري

تثبت المشتريات من المواد كمصروفات علي أن تقفل بالكامل بحساب استغلال العقود و المقاولات بغض النظر عن ما تم صرفه

فعلا للتشغيل علي أن يتم عمل قيد إثبات تشوينات آخر المدة ) مخزون آخر المدة( و ذلك لتحميل حساب استغلال العقود و

المقاولات بما تم صرفه فعلا من المواد

مثال :- في عام  2000تم شراء  100طن حديد بمبلغ  120000جنيه علي الحساب و بفرض انه عند جرد الحديد وجد أن مخزون

)تشوينات( اخر المدة بلغ  70طن و بفرض اتباع طريقة الوارد أولا صادر أولا لتقييم مخزون آخر المدة

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

5

قيد الشراء

 120000من حـ/ مصروفات العمليات- مون

 120000إلى حـ/الموردين

في نهاية السنة المالية يتم إقفال حساب المون بالكامل في حساب استغلال العقود و المقاولات بغض النظر عن ما تم صرفه فعلا

للتشغيل

قيد الإقفال

 120000من حـ/حساب استغلال العقود و المقاولات

 120000إلى حـ/ مصروفات العمليات – مون

ولتحميل حساب استغلال العقود و المقاولات بما تم صرفه فعلا من المواد يتم إثبات تشوينات آخر المدة حيث يتم جرد المواد لكل

المواقع جرد فعلي ثم يتم تقييمها حسب طريقة التقييم المتبعة )الوارد أولا صادر أولا،الوارد أخيرا صادر أولا ، المتوسط المرجح (

علي أن يتم أقفاله في الميزانية العمومية

قيد إثبات تشوينات آخر المدة

 جنيه84000 = 1200 ×  طن70

 84000من حـ/تشوينات آخر المدة

 84000إلى حـ/حساب استغلال العقود و المقاولات

حساب استغلال العقود و المقاولات

 120000إلى حـ/ مصروفات عمليات

 84000من حـ/تشوينات آخر المدة

مما سبق نجد ان ما تم صرفه من المواد يبلغ  36000=84000-120000جنيه و هذا ما تم تحميله علي حساب استغلال

العقود و المقاولات

مثال :- في عام  2001تم شراء  50طن حديد سعر الطن  1250جنيه و عند جرد وجد أن رصيد الحديد بلغ  60طن

قيد الشراء

 62500من حـ/مصروفات عمليات – حديد

 62500إلي حـ/الموردين

- خلال عام  2001سنجد رصيد تشوينات آخر عن عام  2000أصبحت تشوينات أول خلال عام 2001

تشوينات أول مصروفات عمليات - حديد

 84000رصيد أول المدة  62500إلى موردين

 رصيد62500  رصيد84000

62500 62500 84000 84000

- هنا سيتم إقفال كل من تشوينات أول المدة و مصروفات العمليات بحساب استغلال العقود و المقاولات و للوصول إلى ما تم

صرفه فعلا من الحديد سيتم جرد تشوينات آخر المدة و عمل قيد إثبات لها في نهاية السنة المالية في حساب استغلال العقود و

المقاولات و عليه فانه سيأخذ الشكل التالي

تشوينات آخر المدة =  60طن حديد

- التقييم طبقا لطريقة الوارد أولا صادر أولا

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

6

62500 = 1250 ×  طن50

 10طن ×  12000 = 1200تشوينات آخر =  74500جنيه

حساب استغلال عقود و مقاولات

 84000إلى حـ/تشوينات أول

 62500إلي حـ/مصاريف عمليات- حديد

 74500من حـ/تشوينات آخر المدة

و عليه فان ما تم صرفه من الحديد = تشوينات أول + مشتريات – تشوينات آخر

 جنيه72000 = 74500 – 62500 + 84000 =

حالة الجرد المستمر

تثبت المشتريات من المواد كمخزن )اصل( علي أن يتم عمل قيد بالمواد المنصرفة فعلا من المخازن للتشغيل

يتم الوصول إلى قيمة المواد المنصرفة من كارتة الصنف و حسب طريقة التسعير المتبعة )الوارد أولا صادر

أولا ،الوارد أخيرا صادر أولا ، المتوسط المرجح (

مثال :-في عام  2000تم شراء  100طن حديد بمبلغ  120000جنيه علي الحساب ثم تم صرف عدد  30طن حديد من الموقع

للتشغيل و بفرض اتباع طريقة الوارد أولا صادر أولا لتسعير المنصرف من المواد

قيد الشراء

 120000من حـ/مخزن – حديد )مراقبة مخازن – حديد (

 120000إلى حـ/الموردين

هنا يتم عمل إذن صرف بواسطة أمين المخزن التابع للموقع يرسل صورة منه إلى الإدارة المالية لكي يتم عمل كارتة صنف ليتم

تسعيره و عمل قيد بالقيمة المنصرفه

 36000من حـ/مصاريف عمليات – حديد

 36000إلى حـ/مخزن – حديد )مراقبة مخازن – حديد (

ملاحظات علي كارتة الصنف :-

 -1الاهتمام بوحدة الصرف بحيث تكون وحدة الإضافة هي نفس وحدة الصرف و تكون وحدة الصرف هي ادني وحدة من الممكن

الصرف بها

 -2خانة الوارد تختص بشراء المواد أو المرتجع منها و خانة الصادر تختص بصرف المواد أو المرتجع منها

 -3تسجيل الإضافة و الصرف حسب تاريخ الإضافة الفعلي و الصرف الفعلي و لا يتم تأجيلها أو تسجيلها في تاريخ آخر غير

التاريخ الفعلي

 -4إذا تم ارتجاع مواد تم صرفها من قبل للتشغيل فيجب تحرير إذن ارتجاع لتلك المواد لكي تسجل بكارتة الصنف كمرتجع و

كذلك بالنسبة للمواد المشتراه

 -5في حالة صرف الحديد يتم تقدير الكمية المنصرفة هندسيا طبقا لم تم تنفيذه و ذلك لصعوبة وزن الكمية المنصرفة عند الصرف

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

7

إذن صرف المخازن

شركة المحروسة للإنشاءات المتقدمة

ش.م.م

إذن صرف رقم ) ( 1

مشروع : الأمريكية المصرية للصناعات الدوائية

الجهة المنصرف إليها: صرف داخلي

تــاريخ الصـرف :2000/5/20

سعر الوحدة القيمة الإجمالية ملاحظات

م بيان الصرف الوحدة الكمية

قرش جنيه قرش جنيه

36000 - 1200 - 30  حديد تسليح طن1

توقيع المستلم مدير الموقع أمين المخازن

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

8

كارتة الصنف

الصنف : حديد وحدة الصرف : طن

الوارد الصادر

متوسط

مرجح

الرصيد

التاريخ البيان رقم المستند

كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة

120000 100 1200 120000 100 1 22 حديد قطر2000/5/15

84000 70 1200 36000 30 1 2000/5/20

و عليه تأخذ حسابات الأستاذ الشكل التالي

مصارف عمليات - حديد مخزن حديد

 36000إلى حـ/مخزن حديد  120000إلى موردين

 36000من حـ/مصاريف عمليات

 36000من حـ/الاستغلال  84000رصيد )م.ع(

120000 120000 36000 36000

حساب استغلال عقود و مقاولات

 36000إلى حـ/مصاريف عمليات

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

9

مثال :- في عام  2001تم شراء  50طن حديد سعر الطن  1250جنيه ثم تم صرف عدد  60طن حديد

مخزن - حديد

 84000رصيد أول المدة

 62500إلي حـ/الموردين  72000من حـ/مصاريف عمليات

 74500رصيد )م.ع(

146500 146500

- هنا سيقوم أمين مخزن المشروع بإعداد إذن صرف مخازن بعدد  60طن حديد يرسل منه صورة للإدارة المالية لتنزيلها بكارتة

المخزن الخاصة بالحديد لإيجاد القيمة المنصرفة و ذلك لاعداد القيد

القيد

 72000من حـ/مصاريف العمليات – حديد

 72000إلي حـ/مخزن حديد

مصاريف عمليات - حديد

 72000إلي حـ/مخزن – حديد

 رصيد72000

72000 72000

استغلال عقود و مقاولات

 72000إلي حـ/مصاريف عمليات

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

10

شركة المحروسة للإنشاءات المتقدمة

ش.م.م

إذن صرف رقم ) ( 5

مشروع : الأمريكية المصرية للصناعات الدوائية

الجهة المنصرف إليها: صرف داخلي

تــاريخ الصـرف :2001/2/3

سعر الوحدة القيمة الإجمالية ملاحظات

م بيان الصرف الوحدة الكمية

قرش جنيه قرش جنيه

72000 - 1200 - 60  حديد تسليح طن1

توقيع المستلم مدير الموقع أمين المخازن

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

11

كارتة الصنف

الصنف : حديد وحدة الصرف : طن

الوارد الصادر

متوسط

مرجح

الرصيد

التاريخ البيان رقم المستند

كمية قيمة كمية قيمة كمية قيمة

84000 70 1200  رصيد أول2001/1/1

146500 120 62500 50 3 2001/1/15

74500 60 72000 60

ملحوظة هامة : - قد يوجد بعض المواد التي يتم شرائها و يتم صرفها مباشرة و بالتالي من الممكن عدم عمل كارتة صنف لها و

تحمل مباشرة علي مصاريف العمليات

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

12

قيد تحويل مواد من موقع الى موقع اخر

من حـ / مصروف عمليات موقع )ب(

إلى حـ / مصروف عمليات موقع )أ (

حالة ضياع أو سرقة مواد من الموقع

من حـ / ارباح وخسائر

إلى حـ / مصروف عمليات – موقع ....

حالة بيع مواد زائدة عن حاجة الموقع )بربح (

من حـ / الصندوق او الخزينة

إلى مذكورين

حـ / مصروف عمليات موقع ...

حـ / ارباح وخسائر ) ربح (

حالة وجود مواد باقية بالموقع اخر السنة المالية ولم يتم استخدامها

من حـ / مخزن مواد ) مراقبة مخزون مواد(

إلى حـ / مصروف عمليات موقع ....

مــحـــاســبــة الـمـقــاȁلات

إعداد

أشـرف الـمـغربـي

13

ثانيا:- أعمال مقاولي الباطن

تقوم شركة المقاولات و هي المقاول العام بالاتفاق مع مقاولي باطن لتنفيذ بعض الأعمال و قد ينقسم عقد

مقاول الباطن إلى مقاول باطن مصنعية أي توفير العمالة فقط دون المواد علي أن يقوم المقاول العام بتوفير

المواد له أو قد يكون عقد مقاول الباطن يشمل التوريد و التركيب أي توفير المواد و العمالة و كل هذا يذكر

بالعقد

- يتم عمل عقد بين المقاول العام و مقاول الباطن يبين به جميع الشروط من خصومات بالعقد مثل خصم

ضرائب أو تامين أعمال أو أي خصومات أخرى ، طريقة السداد ، المقايسة و فئاتها و كمياتها

عقـد مقـاول باطـن

انه في يوم الثلاثاء الموافق  2000/9/26قد تم الاتفاق بين كل من :

 -1شركة المحروسة للإنشاءات المتقدمة ومقرها الرئيسي قطعة رقم  1بلوك  21المنطقة الصناعية الثانية – برج العرب ومحلها

القانوني المختار للمخاطبات هو خلف  156شارع النهضة - كفر عبده - رشدي و يمثلها المهندس / محمد عبد الكـريم عضـو

مجلس الإدارة المنتدب.

……………………...………………………………………………………..) طرف أول(

 -2السادة / شركة الجندي للمقاولات ومقرها في  82شارع الطيار أحمد سعود– بولكلى- الإسكندرية بطاقـة ضـريبيـة رقـم

 4620ملف ضريبيي رقم  5/829/410 / /1/8مأمورية ضر�