❞ كتاب How to access your CD files ❝

كتاب كبير يشرح برنامج أكسس بالتفصيل.

Published by Microsoft Press

Contents
About the Authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Introducing Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
New Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Let's Get Started! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Information for Readers Running Windows XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Managing the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Using the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Navigating Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
The Microsoft Business Certifi cation Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Selecting a Certifi cation Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Becoming a Microsoft Certifi ed Application
Specialist—Microsoft Offi ce Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Taking a Microsoft Business Certifi cation Exam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
More Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Features and Conventions of This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
Using the Companion CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
What’s on the CD? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
Minimum System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Installing the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix
Adding the Practice File Folder to the Trusted Locations List . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx
Using the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Removing and Uninstalling the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii
What do you think of this book? We want to hear from you!
Microsoft is interested in hearing your feedback so we can continually improve our books and learning
resources for you. To participate in a brief online survey, please visit:
microsoft.com/learning/booksurvey
iv
Contents
Getting
Help .
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Errata & Book Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxiii
Getting Help with Access 2007
.
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x
xxiii
More Information
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
x
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We Want to Hear from You
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Stay in Touch
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Quick
Reference
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1
E
xploring
Access
2007
1
Working in Access 2007
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
U
nderstanding Database Concepts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
O
pening an Existing Database
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
1
Sidebar: Enabling Macros and Other Database Content
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
2
Exploring Tables
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
4
Exploring Queries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
0
Exploring Forms
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
Exploring Reports
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
7
Exploring Other Access Objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
0
Macros
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
0
Modules
.
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3
0
Previewing and Printing Access Objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1
Key Points
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
5
2
C
reating
a
Database
3
7
Creating a Database from a Template
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
8
Creating a Table Manually
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
1
Sidebar: Attaching Files to Database Records
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
6
Creating a Table from a Template
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
6
Manipulating Table Columns and Rows
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
8
Key Points
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1
3
P
opulating
a
Database
5
3
Importing Information from Another Access Database
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
4
Sidebar: Migrating a Database from a Previous Version of Access
.
. . . . . . . . .
5
7
Importing Information from an Excel Worksheet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
7
Sidebar: Linking to Information
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
0
Importing or Linking to a SharePoint List
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
0
Contents
v
Collecting Data Through E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Importing Information from a Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sidebar: Importing Information from Other Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Importing Information from an XML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Importing Information from an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Importing Information from an Outlook Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Importing Information from a dBASE File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4
Sharing and Reusing Information
79
Exporting Information to Another Access Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Exporting Information to Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Exporting Information to a SharePoint List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Exporting Information to Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Sidebar: Exporting Information to PDF and XPS Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Exporting Information to a Text File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Exporting Information to an XML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Exporting Information to an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Copying Information to Other Offi ce Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
5
Simplifying Data Entry by Using Forms
10
3
Creating a Form by Using the Form Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Sidebar: Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Refi ning Form Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Changing the Arrangement of a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Adding Controls to a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Entering Data in a Form by Using VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Creating a Form by Using an AutoForm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Sidebar: Adding Charts to Forms and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Sidebar: Simultaneously Creating Forms and Subforms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Adding a Subform to a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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